Вакансия Секретарь в Ростове-на-Дону, Аркон

Способность анализировать и систематизировать большое количество информации;
Уверенный пользователь ПК; знание Microsoft office; интернета; электронного документооборота;
Умение работать в команде;
Гостеприимность, доброжелательность, общительность, любовь к порядку;
Рассматриваются ответственные; амбициозные; обучаемые кандидаты без опыт работы (также студенты).

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте - прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
Прием и отправка писем;
Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
Участие в общих собраниях и совещаниях;
Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

График работы с 9 до 18.
Полный соц пакет
Своевременные выплаты. Оплата "белая"
Есть возможность развития. Профессиональный рост.
Дружный, сплоченный коллектив.

Кандидаты из других городов: (рассматриваются кандидаты из других городов)

Опыт работы: до 1 года